用AI做PPT的15个细节

　　其他页面的做法也一样，至于到底哪页要用数据、哪页要用图表，可以根据实际情况定。整个逻辑下来◆■■，PPT框架、细节都有了◆◆◆◆■★。

　　比如：你希望这段文字更加吸引人，或者更简洁明了。AI会根据你的要求，帮你改写这段文案；这样◆★★■◆，制作PPT的过程就变得更轻松和高效了。

　　以“解决方案”为例◆◆★★★◆，你可以直接写上：“电商圈里70%的头部客户都在使用我们的产品◆★◆◆。”如果对方有时间，他们会看看详细的表格、图表。如果时间紧迫◆★◆■，至少能记住这个结论，这样一来◆◆★★★，信息传达得既快速又有效。

　　这每一个环节都要时间。我们总想着AI能一下搞定◆◆■★，这种想法不现实；AI也要你给它投喂数据，它每接到一个任务，就像初学者学自行车一样，多试几次，才会熟练★■★。

　　如果你没有监督AI，或者没有给它足够的数据◆■，就别谈它把控不准确了。它能做出来就不错了；还有诸多有趣的问题■◆，我不一一列举★◆■。

　　是不是先有一个主题作为脊柱★★★◆■，然后，接下来有背景介绍（客户诉求介绍）、公司介绍、产品介绍、解决方案、客户见证，最后是结尾？这六个部分，就构成鱼骨的中间部分。

　　1◆■. 确定一个主题和大纲◆■■■◆★。通过之前的讨论■■◆，我们已经知道了主题和大纲是什么；如果你还没有自己的大纲■◆★★，可以把整理好的文档给AI◆■◆，让它帮你生成一个◆◆◆★◆。

　　那么，曾经屠龙勇士是怎么变成恶龙的★■■？AI又是如何治疗PPT■◆◆■“耗时、难制作”的问题■◆★■？要回答这一切★■◆◆◆★，得先从PPT的制作过程说起。

　　数据表达是门艺术★★◆★。对于展示者来说，它是一种技能；对于观众来说■◆■★，它是一种警觉★★◆。

　　第三点，AI对细节把控不精准。当我听到这个问题时，差点哭晕在厕所★★◆■◆。换个角度想想■◆◆：为什么AI在细节上把控不精准呢？

　　值得一提的是，如果要把PPT发给别人◆■■★★◆，最好导出一个PDF压缩版■■；这样做的好处是，不管在电脑上看，还是通过微信分享■■★◆，文件格式、排版都能保持原样★★。

　　但大家好像忘了，PPT最初是为了让我们摆脱枯燥的文档，让信息展示更生动★◆★■◆■、更互动而诞生的■◆■。现在有了AI的帮助，这一点更是得到了加强。

　　比如说，对于大佬们◆◆★，他们时间很宝贵■■◆■◆★，不会在意PPT做得好不好看；我参加过一个大会，有个老板上台演讲◆■◆◆★，他的PPT只有20页，每页都很简单■★，只有结论和支持结论的数据■★■★■，但大家都记得很清楚★■◆◆◆。

　　做PPT，是细心工作★◆■■■。你无法完全复制一切，剩下实操部分，就要刻意练习；毕竟每一个人都有一套自己与AI协同的方法。

　　简单讲，先给观众一个概览，告诉他们，PPT里有哪几部分，每部分要讲什么。不然，到了中间，听着容易云里雾里。

　　再聊聊第二种情况：手头没有资料，该怎么做PPT呢★■？我的做法是这样的★◆◆■◆：去搜。实际上，每页PPT的标题都应该是一个小结论。我要针对每个标题，把结论展开来说明。比如：

　　你会发现■■◆◆，一开始就把大纲和内容确定好，之后微调会变得非常简单■◆★★■；即使有些素材不喜欢，或者文案要修改，这些调整也都不难处理■★，更何况，现在AI PPT工具还能对文案提出建议。

　　客户诉求之所以放前面■◆◆★★，是因为演讲时，没有人喜欢上来就听一个人讲一堆关于你们产品的东西。

　　记住，听众通常没有时间仔细看你写的每一个字，所以我们的任务是提炼和总结◆★★■，让对方能迅速抓住重点。

　　第一，手头有一些基本的资料■★★■■◆，资料不全◆★，需要整理一下后放到PPT里◆★■■，让它们看起来有个清晰的结构；第二◆★◆■◆，什么都没有■★，要从头开始◆◆■■，一步步地写和提炼出内容■◆★■★◆。

　　前几天，我录制了一个视频。视频里◆★◆◆■，我展示如何使用人工智能工具来制作PPT■★。发布后，一些朋友尝试工具◆◆，并给出了反馈◆★★★。他们中有些人觉得工具不好用，认为生成效果呆板。

　　3. 一键生成◆★★◆。很快★★◆，几乎是一秒钟一张，整个PPT就完成了；想想看，如果是以前，光是新建一个空白的PPT■■★◆★，可能都要花上好几分钟◆◆★★■。

　　比如★◆◆：“AI智能客服如何助力电商降本增效。”如果不会写，就做填空题，把上述填好给AI★■■★■，告诉它：你是一名PPT大师，现在要为我的诉求◆★★◆★，做PPT主题的提炼。

　　回顾思考之后，我意识到，大家对于AI制作PPT认知存在一些偏差。哪些偏差呢？

　　这就像我们学习一样★■★。监督学习是老师指导学生，通过大量练习和反馈，帮助学生找到正确答案■★■★。

　　“你是一位PPT大师，先学习这些资料。学习完★◆■■，我要你帮我提炼出公司介绍部分，用在新的PPT里。大概要3页内容★◆，最好把框架和内容都准备好给我。”

　　所以，PPT结构本质上是用简洁的“子弹点”来概述观点，再用图表和图片来辅助说明，就这么简单■◆。

　　第一点，AI创意能力很强，它能从文本生成、排版布局到调性设计；但是★■◆■■■，人们希望AI像人一样，拥有超越自我的理解能力，这不太现实。比如：

　　简单来说◆■★，就是要知道★★★■★：谁来看？他们想看到什么？你又想展示什么■★◆？只要把这三个问题弄明白■◆■◆，PPT的内容就有了大概的方向。

　　2. 在AI PPT软件中，选择一个模板。有的软件允许你上传公司的logo■◆★★★，选择你喜欢的颜色。

　　该怎么用AI做PPT呢？现在★◆，市面上有很多AI可以帮助我们做PPT■★，使用方法大致相同◆★：

　　三个认知：AI创意能力很强，AI能处理复杂任务，AI对细节把控也不错，但都要靠你来培养◆◆■■■。

　　想想看：如果一个手机性能的市场调查显示■■★“性能提高了30%”，但并不意味着每个方面都提高了30%◆■。实际上，这可能意味着■★◆◆：

　　我心想，人工智能已经能够一键生成包含几十页文本的PPT，并且还提供多种版面和自定义颜色的选择■◆■◆。难道这样还不够方便吗？

　　美国哈佛大学教授凯斯桑斯坦（Cass R◆★★■◆. Sunstein）说过一句话，意思是★◆■◆◆◆：用户只关注和他们有关的信息。

　　这样★■★■◆◆，AI就可以开始工作了◆■■■■。为了方便，我会把AI提供的内容先复制出来◆★★◆◆★，放在一个协同文档里◆■◆。我们不用急着确定每个部分，因为还在梳理整个结构。

　　换句话说◆★◆，如果觉得某段文字写得不够好◆■★★■■，又不确定怎么改◆◆■★■，可以直接告诉PPT你的想法。

　　用“一口吃个胖子◆◆”来形容初级使用AI的人，很合适■◆■◆★◆。一个人做PPT要经过很多步骤：结构设计■◆、文案提取、主题风格定调、排版布局■◆★，最后完成所有。

　　领导让我根据客户需求设计PPT■◆★■★。AI虽然能提供多种设计方案，但它的创意是基于算法、已有数据完成的，它无法真正理解一个人的需求。

　　只要给出一个工作场景的主题★◆★，AI就能一键生成完整的文本和演示稿，他们还希望AI能够理解提供的文案和视觉要求。

　　特别是当你要去一个不熟悉的地方做汇报时，我们很容易高估自己的记忆力和应变能力■■。

　　自从1984年PPT被发明以来，无论是打工人、学生、家长◆◆■◆◆■、公务员、企业家还是科学家，大家都得熬夜做PPT◆★，总是在截止日期前赶工■■◆◆★■，可以说，全社会都受够了PPT的苦。

　　如果你不给AI品牌故事◆■■◆，它就不理解背景是什么★★★★◆◆。AI也无法像设计师那样，从品牌历史★◆■★◆、文化、价值观中找到灵感；所以，AI创造力需要经过训练，或者说，先给它资料让它学习后再提取。

　　为什么呢？因为PPT结构像鱼骨架一样，是列出一个框架，不用逐字逐句地写出来◆■◆◆■，只要确定每个部分的主要点◆■◆■★◆，围绕这些点来展开内容就行。

　　问题来了◆■■◆◆：怎么让AI帮忙做PPT第二部分■◆■★◆？这部分包括客户的需求■★、公司的介绍、产品的特点■★■、我们提供的解决方案，还有客户的好评。

　　无监督学习是自己探索，通过观察和分析★■■，发现数据中的规律。强化学习是从实践中来，到实践中去，看看哪些能带来好的结果。

　　我会打开一个新的聊天窗口，上传一些关于公司介绍的PDF★■★◆、Word文档和PPT文件。上传完，我会告诉AI：

　　用■■“市场数据”“客户情况■★◆”来支撑我的观点■◆◆◆■。这些信息，通常在网上或者公司里都能找到。真正厉害的人会直接给出结论。

　　PPT最后不要总放一个thanks，你可以试试把整个PPT的每段结论放进去■★★，帮大家复习一下，这样会加深记忆，尤其是一些你认为重要的观点。

　　有时★◆★★◆◆，因为对方软件的不兼容，直接发送PPT文件会排版错乱★★★◆、格式丢失，不仅影响信息传达◆■，还给人留下不专业的印象。

　　这里还有一些额外心得分享给你■★★：如果PPT内容超过15页，要加一个摘要页★■■★■。

　　对于年轻人群体，PPT炫酷、美观权重会大一些■★★■，因为，演讲时即便表现不好■◆★■★，别人也会因为几个画面记住你★◆◆。

　　很多PPT的书籍都推荐使用“思源黑体■■◆★★”，这种字体在演示时看起来效果很好，因为它的字形立体★★■◆，容易辨认◆★■◆。

　　记得有一次，我参加了一个沙龙，有位朋友准备了PPT■◆，一开始人不多，后来人越来越多◆◆★◆★，他就开始紧张了，最后甚至紧张到说话都结结巴巴。

　　领导对你说：★★★■“小王，你去给客户介绍一下AI客服产品。”在这种情况下，我们可以首先在Word文档上梳理一下：

　　就连PPT发明者罗伯特加斯金斯（Robert Gaskins）也自嘲说★■：“确实有很多人在PPT上浪费时间，就像在其他事情上浪费时间一样。”

　　有些大佬演讲都要准备逐字稿，更何况我们？逐字稿是一种潜在的安全感，写逐字稿本身也是一种排练★■■，相信我★★◆，这样做会让你更有信心。

　　在开始讲这五个步骤之前，提醒一下：接到■★★■“做PPT”的任务时■◆■★，不要急着动手。正确的做法是■◆■◆★◆，按照流程，一步一步来■■★★■■。不然◆■■◆★■，最终要在2—4之间反复横跳■★，这是所谓的卡点部分。

　　如果PPT不是用来讲的★■★★，而是要打印出来给领导看，可以用楷体★■◆◆★★。很多咨询公司做PPT时就喜欢用楷体◆◆■★■，它看起来既优雅，又容易阅读。

　　另外，如果你要数据，AI也能帮忙★★。它可以帮你制作表格★■★★、进行网上查询◆★、分析财报◆◆■■■，或者引用信息等等。这些都没问题。